Punkter + tid

Motivering

Referat

Til stede

Forældre:

Thor Svendsen (4.a, 6.b), formand

Thomas Høg Nørager (4.a, 7.d)

Kristine Groth Kirkensgaard (8.c)

Maria Jahns Skaaning (5.c, 0.b)

Malina Terkelsen (3.z)

Gitte Elisabeth Johansen (0.c)

Elevråd:

Ingen repræsentanter

Personale:

Claus Jakobsen, lærerrepr.

Marie Kaas-Larsen, lærerrepr.

Ledelse:

Henrik Wilhelmsen, sekretær

Lene Therkelsen, referent

1. Formalia (17.30)

Valg af referent

Valg af dirigent

Evt. bemærkninger til sidste referat

Lene er valgt til referent

Thor er dirigent

Det bliver besluttet, at elevernes oplæg fra England skal nævnes i referatet fra mødet i december.

2. Godkendelse af forretningsorden (17:35) (D)

2. godkendelse af ny forretningsorden for skolebestyrelsen

Forretningsordenen vedtages.

3. Tilsyn 1:

Den røde tråd (17:45) (O)

Ledelsen orienterer om arbejdet med den røde tråd på NPS og sammenhængen med skolens værdier.

Kort drøftelse af om bestyrelsen kan bidrage med noget i den forbindelse.

Henrik gennemgår – Bestyrelsen opfordrer til at styrke kommunikationen omkring den røde tråd til forældregruppen, så der er mulighed for at kunne bakke op omkring arbejdet med den faglige handlingsplan.

4. Budget 2020 (18:10) (O)

Bestyrelsen præsenteres kort for et foreløbigt budget, med 2019 budgettet som sammenligningsgrundlag

Et evt. separat økonomimøde, med deltagelse af forvaltningen aftales.

Henrik gennemgik første udkast til budgettet.

Der vil komme en invitation til et decideret økonomimøde, hvor man mere indgående går ind i budgettet.

5. (mini-)Tilsyn 2: Registrering af fravær og personfølsomme oplysninger

(18.20) (O+D)

Opfølgning på sidste mødes orientering om ny praksis i området.

Drøftelse af den konkrete registreringspraksis blandt lærerne.

Personfølsomme oplysninger og beskyttelse af disse generelt

Bestyrelsen opfordrer til en opmærksomhed på håndtering af personfølsomme oplysninger, billeder og lignende bl.a. som en del af digital dannelse.

Vi skal have en indkorporeret en praksis, hvor vi i respekt for børnene altid spørger ind til om vi må tage billeder og derefter bruge dem.

Skolen har indskærpet proceduren omkring fraværsregistrering i klasserne.

6. (mini-) Tilsyn 3: Procedure ved tyveri fra elever (18.35)

Orientering om proceduren for tyveri fra ledelsen, samt en drøftelse af denne.

Skolen har ikke en nedskrevet procedure. Det er forældrenes ansvar at børnene ikke har effekter med der ikke kan erstattes.

Skolebestyrelsen vil opfordre til at der tages en samtale i forældregruppen i klasserne omkring dette.

7. Forældremøder (18.45) (D)

Drøftelse af implementeringen af skole-hjem princippet ift. best practice på forældremøder. Herunder kontaktforældremøde og processen fremover.

Udvalget vender tilbage i april.

8. Ansættelse af nye lærere (O) (18:55)

Orientering om processen pt.

Bestyrelsen vil rigtig gerne inviteres til ansættelsessamtaler. Skolen inviterer hele bestyrelsen til samtalerne. Bestyrelsen vil gerne træde ind i processen når skolen har udvalgt kandidater til samtale.

9. AULA status (19:00) (D)

Hvad fungerer?

Hvad skal vi følge op på?

Bestyrelsen opfordrer til at der i forældregruppen tages en dialog omkring kommunikationen på AULA.

10. Meddelelser fra eleverne (O) (19:05)

Ingen elever repræsenteret.

11. Meddelelser fra lærerne (O) (19:10)

Ingen meddelelser.

12. Meddelelser fra ledelsen (O) (19:15)

Vandforholdene i udskolingsbygningen, vandmålinger viser at vandet er fint.

Meebook – retningslinjer for ugeplaner er taget op i lærergruppen og nedskrevet.

Ledelsen er fuldtallig fra Februar – vi har opstartet proces omkring overgangen til en samlet ledelse skole og KKFO

Flere lærere er på konflikthåndteringskursus.

13. Meddelelser fra forældrene (O) (19:19)

14. Eventuelt (19.20)

15. Indhold til nyhedsbrevet (B) (19:22)

Udkast eftersendes

Den røde tråd

16. Lukkede punkter (19:25)

(Elevrepræsentanter deltager ikke, der skrives ikke referat)