Punkter + tid

Motivering

Referat

Til stede

Forældre:

Thor Svendsen (4.a, 6.b), formand

Thomas Høg Nørager (4.a, 7.b)

Kristine Groth Kirkensgaard (8.c)

Maria Jahns Skaaning (5.c, 0.b)

Elevråd:

Niels Andersen Wick, 8.a,

Personale:

Ikke repræsenteret

Ledelse:

Henrik Wilhelmsen, sekretær

Lene Therkelsen, referent

Fraværende: Luise Thellesen, (4.b)

1. Formalia (17.30)

Valg af referent

Valg af dirigent

Evt. bemærkninger til sidste referat

Lene Therkelsen

Thor Svendsen

2. Valg af næstformand  (B) (17.32)

Thomas stiller op

Thomas er valgt

3. Ny forretningsorden, bl.a. mhp. valg hvert andet år (B) (17.35)

Udkast sendes på forhånd

Forretningsordenen skal vedtages på to på hinanden følgende møder.

Vi udskyder punktet til efter suppleringsvalget.

4. Minitilsyn 1: (17.50)

Lektier

Spørgsmål til ledelsen og lærerne:

Hvordan fortolker ledelsen og lærerne sætningen "Der gives så lidt hjemmearbejde som muligt" i skolens gældende ”Pricip for hjemmearbejde og faglig fordybelse”.

(På 6. årgang gives ofte lektier for, både til alle elever og til de elever, som ikke nåede at blive færdige med en opgave i skolen. Dette blev drøftet på forældremødet)

Dette er et nyt initiativ – som målretter spørgsmål og giver ledelsen mulighed for at forberede svarene.

Henrik redegør for baggrunden for princippet. Samtidig pointerer han dilemmaet i, at vi har indført to-lærer ordning og skoledagen dermed er blevet 2 timer kortere ugentligt.

Forståelsen er fortsat, at der skal være så få lektier som muligt.

Bestyrelsen opfordrer til, at vi på skolen genoptager refleksionen omkring forståelsen af lektier, kvaliteten af lektierne og hvilken motivationsfaktor de udgør.

5. Minitilsyn 2: (18.00)

Redegørelse for opdeling i afdeling A/B hhv. indskoling, mellemtrin, udskoling.

Ledelsen svarer på spørgsmål:

Hvornår bruges hvilken opdeling?

Hvilken betydning har det for eleverne og lærerne, og for mulighederne for åben skole, er opdelingen klar for alle?

(på 4. årgangs forældremøde var der lidt forvirring også blandt lærerne om opdelingen)

Opdelingen af skolen i de to afdelinger er primært organisatorisk.

UVM opererer forsat med en opdeling i indskoling, mellemtrin og udskoling.

Bestyrelsen opfordrer til, at Henrik i kommende nyhedsbrev henviser til organisationsdiagrammet.

6. Minitilsyn 3: (18:15)

Kommunikation på Aula

Ledelse og lærerrepræsentanter svarer på spørgsmål:

Findes der nogle gode fif til lærerne eller retningslinjer om hvordan man kommunikerer mest hensigtsmæssigt via forældreintra?

Er det relevant at have noget sådant, for at skyde Aula godt i gang?

(på 4. årgangs forældremøde nævnte en forældre, at det væsentlige ift. elektronisk skriftligt skole-hjem-samarbejde måske ikke så meget er platformen, men måden der kommunikeres på, som kan variere en del)

Punktet slås sammen med punkt 7.

Lærerne er blevet undervist ad flere omgange i brugen af Aula.

Vi har en opmærksomhed i forhold til om alle forældre kommer ind på Aula.

Bestyrelsen opfordrer til en samtale om “den gode kommunikation” på Aula.

Hvor meget – og hvor lidt?

Bestyrelsen opfordrer til tydelighed omkring hvad der er lektier og hvad der er generel information.

7. Klar til Aula  (D) (18:25)

Information og hjælp til forældre mv.

8. Traditionsudvalg (O) (18:30)

Orientering om arbejdet

Der er ikke afholdt møde i dette skoleår endnu.

Udvalget ønsker at udarbejde et årshjul for traditioner.

Elevrådet ønsker traditioner, som prioriterer fællesskabet.

Morgensang er opstartet i indskolingen.

Udvalget mødes inden næste bestyrelsesmøde – giver besked hvornår de ønsker punkt på dagsorden igen. Thomas indkalder udvalget.

9. Ansættelsesudvalg (O) (18:40)

Orientering om processen pt.

Opslag er ude, der ansættes først souschef, derefter afdelingsleder. Samtaler afholdes den 2. oktober

10. Planlægning af suppleringsvalg (B) (18:50)

”valgbestyrelse” nedsættes, dato fastlægges, information til forældrene om detaljer.

Henrik skriver i nyhedsbrev om opstillingsmøde.

Thor skriver en opfordring til kontaktforældre.

Thor og Henrik går videre med processen.

11. Dialogmøde med borgmesteren (B) (18:55)

onsdag den 25. september på Ålholm skole, hvem kan deltage?

Ingen havde mulighed for at deltage.

12. Præsentation af nyt årshjul (D) (19:00)

Nyt bud på årshjul, der skal lette mødeplanlægningen er sendt ud med dagsordenen.

Årshjulet giver rigtig fint overblik.

Tanken er, at årshjulet opdateres  løbende. Årshjulet kommer til at ligge i fælles filer på Aula.

13. Meddelelser fra eleverne (O) (19:05)

Omklædning i drengeidræt: Drengene ønsker også afskærmning ved badefaciliteterne.

Bestyrelsen bakker op om forslaget.

Elevrådet har netop konstitueret sig ift formand og næstformand.

Elevrådet er i proces med indsatsområder.

14. Meddelelser fra lærerne (O) (19:10)

Lærerne er ikke repræsenteret.

15. Meddelelser fra ledelsen (O) (19:15)

Skolen er tilmeldt intensive læringsforløb for dansk og matematiklærere 6.-9.klasse.

Samarbejdet med idrætsprojektet er opstartet – primært i forbindelse med børn med skolevægring.

Vi er så småt ved at opstarte samarbejde med Gadepulsen, hvor vi kan komme tættere på familierne og støtte op i hjemmet.

Skolen overgår til de administrative fællesskaber (AF) 1/10.

16. Meddelelser fra forældrene (O) (19:20)

Tilbagemeldinger fra forældremøder

God erfaring med inddragelse af forældrene aktivt på forældremøder.

17. Eventuelt

Skolefoto: Vi overvejer udbyder når kontrakten udløber.

Der opfordres til at sende forslag til alternative udbydere.

18. Indhold til nyhedsbrevet (B) (19:25)

Udkast eftersendes

Indhold: Suppleringsvalg; afdelingsopdeling og Aula

Thor og Henrik koordinerer.

19. Lukkede punkter

(Elevrepræsentanter deltager ikke, der skrives ikke referat)