Punkter + tid

Motivering

Referat

Til stede

Forældre - medlemmer: 

Maria Jahns Skaaning (4b, 9c)

Anne Marqvardsen (Forperson – 5b)

Anders Budtz-Jørgensen (3a)

Stig Møller Hansen (1c, 5c)

Heidi Bjørndal Jensen

Trinidad A Herrera Victoriano (8a) 

Forældre - suppleanter:

Johanne Dahl (1. Suppleant - 3c)

Kawthar Al-Asadi (2. Suppleant - 2b)

Zeliha Turan (3. Suppleant - 7z)

Elevråd: 

Lester Bode Krus (Forperson – 7x) Storm Christian Mosby  (Næstforperson – 7z)

Personale:

Glenn Rasmussen (medarbejderrepræsentant)

Ledelse:

Charlotte Brix Daugberg - referent

John Kim Nielsen (Skoleleder) - sekretær

Olivier Couderc Pramming (KKFO-leder)

Gæster:

Else Helga Kaspersen

Afbud:

Christina Neel Hedegaard Terry (3a)

Claus Jakobsen - (medarbejderrepræsentant)

Storm Christian Mosby   (Næstforperson – 7z)

1. 16:30-16:35   Formalia (5min) B

Valg af dirigent

Godkendelse af referat

Godkendelse af dagsorden – herunder punkter til evt. (aftales ved mødets begyndelse)

Dirigent: Anne

Referat: Godkendt

Dagsorden: Godkendt

1. 16:35-16:45

Fast punkt – skolens arbejde med fordeling af ressourcer (10min) O

Status i forhold til Dysleksi

Ledelsen skal have et møde med skolens kommende læsevejleder. Der arbejdes videre skolens udkast til en handleplan for dysleksi, som efterfølgende vil blive delt på et skolebestyrelsesmøde. 

1. 16:45-17:05

Orientering om proces vedr. Hans Tavsens Park (05min) O

Der har været afholdt to møder.

Møde 1:

Der blev det tydeligt, at forandringer ikke måtte koste mere. Der blev talt om eventuelle forandringer. 

Møde 2:

Forandringer fra møde 1 blev drøftet. Konsulenterne var lydhøre overfor de input, der kom. 

1. 17:05-17:15         Planlægning af kontaktforældremøde (10min) D+B

Planlægning af emne og dato.

Nedsættelse af arbejdsgruppe

Forslag til dagsorden:

- Forældreinddragelse.

- Digital dannelse herunder blandt andet hvordan skolebestyrelsen skal arbejde med denne, forældre, medarbejdere og elever. 

- Inkluderende fællesskaber.

Arbejdsgruppe:

- John, Glenn, Anne, Heidi, Maria.

1. 17:15-17:25

Årshjul (10min) D+B

Opdatering af årshjul

Se bilag

Det udsendte årshjul er inddelt i fire perioder, hvilket læner sig op ad vigtige deadlines. 

Det ville være godt, hvis årshjulet opdateres, således at de punkter der fremgår i årshjulet er dem, som vi ønsker. 

Ledelsen kigger årshjulet igennem inden næste skolebestyrelsesmøde onsdag d. 30.november, således det kan godkendes af skolebestyrelsen. 

1. 17:25-17:30 Godkendelse af forretningsorden (05min) B

Se bilag

2. godkendelse

Forretningsordenen godkendes. 

1. 17:30-17:40

Status på elevtal og sygefravær (10min) O

Elevtal

Vi er pt. 703 elever. Vi er gået ca. 10 elever ned siden skolestart. 

Sygefravær

Generelt for kommunen er sygefraværet stigende. På NPS har vi et stigende sygefravær ift. korttidssygefravær. Ledelsen vil i den kommende periode indkalde de relevante medarbejdere til sygefraværssamtaler. 

Forslag til elever i udskolingen der har vikar:

- kunne man lave en database, hvor der ligger materiale til eleverne.

- virtuel undervisning således at man kunne undervise flere elever. 

1. 17:40-17:50

Konsekvenser (økonomiske) ved centralt indkøb af læringsportaler (10min) O

De centrale indkøbsaftaler af læringsportaler har kostet skolen:

370 kroner pr. elev x 703 = 260.110 kroner. 

Ovenstående pris svarer til en prisstigning på minimum 60.000 kroner ift. sidste skoleår. 

En overvejelse kunne være at skolerne kollektivt i vores område politisk gør opmærksom på denne prisstigning. 

1. 17:50-18:00

Meddelelser fra elevråd (10min) O

Læs og orienter jer gerne i bilag (referat fra Lille Elevråd)

Det store elevråd har drøftet nedenstående: 

- ønske om mødetiden ændres til kl. 9.00.

- der mangler toiletbørster på toiletterne.

- der er et ønske om, at elevrådet deler pebernødder ud i starten af december.

- der er et ønske om, at årgangene har klassemøder.

Ledelsen

- ift. toiletterne. Der opfordres til at elevrådet arbejder videre med, hvordan vi som skole kan passe bedre på skolens toiletter. Der kunne evt.: laves et forsøg med at nogle årgange fik toiletbørster. Kunne man indkøbe klistermærker, som man kunne klister ned i toiletkummen f.eks. fluer? Det ville være en god idé at være nysgerrig på, om behandlingen af toiletterne er et udtryk for noget andet? 9. klasserne har givet udtryk for, at de har manglet toiletpapir og sæbe i en måned. 

- ledelsen sørger for, at der bliver indkøbt pebernødder. Ledelsen taler forinden med elevrådet om, hvornår de skal deles ud. 

Det lille elevråd har drøftet nedenstående:

- har et ønske om toiletter i skolegården.

- renere toiletter samt toiletpapir og sæbe.

- har et ønske om flere gynger i skolegården.

- græs på fodboldbanerne. 

- zoner i frikvarterne med områder hvor man kan være i stille og rolige områder. 

- legeredskaber til sandkassen. 

- der gives udtryk for, at gårdvagterne fortæller, at eleven skal finde en af sine egne lærere.

- flere skraldespande.

- mulighed for at være indenfor, hvis det regner. 

- retningslinjer for hvor mange der må sidde på gyngerne.

- et ønske om flere sange til morgensamlingen.

Ledelsen

Kigger ind i forslagene fra Det lille elevråd. 

1. 18:00-18:05 Meddelelser fra KKFO (05min) O

Forslag til lukkedage

- De tre dage før påske d. 25., 26. og 27. marts

- Onsdag d. 1. maj.

- Fredag d. 10. maj (dagen efter Kr. Himmelfart).

- Mandag d. 23. december.

- Fredag d. 27. december.

- Mandag d. 30. december.

Ovenstående lukkedage drøftes med forældrerådet. 

I den kommende måned vil der være et pædagogisk tilsyn. Der vil efterfølgende være en orientering om tilsynsrapporten på et skolebestyrelsesmøde. 

1. 18:05-18:10 Meddelelser fra lærerne (5min) O

Intet at nævne. 

1. 18:10-18:20 Meddelelser fra ledelsen (10min) O

• Status – Princip for hjemmearbejde

• Kampagnefilm

• Fællesmøder 2/11-2023 og 16/11-2023

• Økonomi

Status for princip for hjemmearbejde:

Glenn ønsker også at være med i udvalget. OBS der skal findes en anden medarbejder også. 

Kampagnefilm:

John sender kampagnefilmen ud til skolebestyrelsen senest tirsdag i uge 44. Herefter vil den blive lagt ud på skolens hjemmeside. Fællesmøder d. 2/11-2023 og 16/11-2023:

Torsdag d. 2.11: ”Inkluderende fællesskaber” (for området). 

Deltager:

Forældre: 2

Medarbejdere: 2

Ledelsen: 3

Torsdag d. 16.11: ”Digital dannelse” (bydækkende). 

Deltager:

Forældre: 1

Medarbejdere:  

Ledelsen: 1

Alle er velkomne til at tilmelde sig via det link, der er i invitationen. 

Økonomi

Vi går ud med et underskud på ca. 400.000 kroner. Vi skal være opmærksomme på, at vi ikke kommer ud med et yderligere underskud. 

1. 18:20-18:25 Meddelelser fra forældrene (5min) O

Der er usikkerhed hvorvidt, om morgensamlingerne skal fortsætte. Dette har intet på sig. Morgensamlingerne om onsdagen fortsætter. 

1. 18:25-18:30

Eventuelt (5min) O

Henvendelse fra Guldberg Skole ift. et fællesskriv omkring uhensigtsmæssig brug af Teams. Skrivet er rettet til politikere. 

Skolebestyrelsen støtter op omkring skrivet.