Punkter + tid 

Motivering 

Referat 

Til stede 

Forældre - medlemmer: 

Maria Jahns Skaaning (4b, 9c) 

Anne Marqvardsen (Forperson – 5b) 

Anders Budtz-Jørgensen (3a) 

Stig Møller Hansen (1c, 5c) 

Heidi Bjørndal Jensen 

Trinidad A Herrera Victoriano (8a) 

Christina Neel Hedegaard Terry (3a) 

Elevråd: 

Lester Bode Krus (Forperson – 7x) 

Personale: 

Claus Jakobsen - 

(medarbejderrepræsentant) 

Glenn Rasmussen 

(medarbejderrepræsentant) 

Ledelse: 

Charlotte Brix Daugberg - referent John Kim Nielsen (Skoleleder) - sekretær 

Gæster: 

Intet at nævne

Afbud

Forældre - suppleanter: 

Kawthar Al-Asadi (1. Suppleant - 

2b) 

Zeliha Turan (2. Suppleant - 7z) 

Personale

Olivier Couderc Pramming (KKFOleder) 

Elevråd: 

Storm Christian Mosby 

(Næstforperson – 7z) 

1) 16:30-16:35    Formalia (05min) B 

Valg af dirigent 

Godkendelse af referat 

 Referatet er godkendt.

2) 16:35-16:40 Orientering om budget (05min) O+D

Budgettet ser fortsat fint ud. Det går i den retning, som vi har planlagt. Vi har været nødsaget til at prioritere en midlertidig indsat, hvor der på én af vores årgange frem til sommerferien er ekstra personale. Der er en refleksion omkring, hvilken betydning det kan have, når skolen skal inkludere flere elever med specielle behov. 

3) 16:40-17:05 

Skolebestyrelsesvalg – proces (25min) O+D+B 

Se bilag

Skal der tilbydes 2 pladser til repræsentanter fra det lokale erhvervsliv?

Der skal vælges minimum 7 ordinære forældrerepræsentanter og x antal suppleanter (der skal være mindst én forældrerepræsentant end der er øvrige medlemmer)

Følgende er på valg:

• Anne Marqvardsen

• Maria Jahns Skaaning

• Heidi Bjørndal Jensen (udtræder)

• Kawther Al-Asadi

• Zeliha Turan

Følgende er fortsat medlem frem til 2026:

• Christina Neel Hedegaard Terry

• Anders Budtz-Jørgensen

• Stig Møller Hansen

• Trinidad A Herrera Victoriano

Hvem ønsker at udtræde?

Hvem ønsker at opstille?

Dato for informationsmøde for interesserede kandidater?

John skriver ud til skolebestyrelsen omkring det kommende skolebestyrelsesvalg i den kommende uge. Har man som skolebestyrelsesmedlem lyst til at genopstille, bedes man skrive dette til John. 

Der skal findes ordinære forældrerepræsentanter samt suppleanter. 

Skolebestyrelsen har en overvejelse om at skrive ud til kontaktforældrene på skolen, hvor der orienteres om, hvad det vil sige at være en del af skolebestyrelsen samt at der er et forstående valg. 

Træder ud af skolebestyrelsen:

• Heidi Bjørndal Jensen 

• Maria Jahns Skaaning

Der fastsættes en dato for, hvor forældre inviteres til et informationsmøde omkring det endelige skolebestyrelsesvalg. Onsdag d. 22.5.2024 kl. 17.00. Der orienteres om dette via et opslag på Aula. Det er vigtigt, at forældre til mini-frittere også bliver inviteret.

Der er drøftelser om, hvorvidt det er en god idé, at repræsentanter fra det lokale erhvervsliv skal være en del af skolebestyrelsen. Forperson Anne spørger i skolebestyrelsesnetværket om der er nogle, der har erfaringer med et tæt samarbejde med netop denne faggruppe. 

Hvis der ikke skal være repræsentanter fra det lokale erhvervsliv, kunne det være interessant at være nysgerrige på et samarbejde alligevel. Dette for at bygge bro mellem skole og erhvervsliv og evt. bruge dem aktivt til elever f.eks. praktikophold. 

Emner til mulige samarbejder blev drøftet, men det besluttes ikke at tilbyde to ekstra pladser til repræsentanter fra det lokale erhvervsliv til den kommende valgperioder (2024-2026). Der ønskes, at man ved næste skolebestyrelsesvalg har denne drøftelse tidligere, så man kan træffe en mere kvalificerede beslutning. 

4) 17:05-17:45 Skoleudviklingssamtale (30. maj 2024 kl. 17:00-19:00) – formalia samt skolebestyrelsens ønsker til indhold (40min) O+D+B         

Se bilag

Børne- og Undervisningsministeriets side om skoleudviklingssamtaler

• Planlægge processen for forberedelsen samt opfølgningen på skoleudviklingssamtalen med medarbejdere, elever og skolebestyrelse. 

• At skolen forholder sig til BUUs temaer: Elever der ikke får mindst 02 i dansk og matematik, trivsel (herunder mobning og anti-diskrimination) samt elevfravær, som blev vedtaget på faglighedsdrøftelsen d. 7. februar. 

• Referatet af samtalen offentliggøres på skolens hjemmeside i vedhæftede referatskabelon snarest muligt efter samtalen og senest torsdag den 10. oktober. Det er muligt at supplere med yderligere materialer.

Repræsentanter fra skolebestyrelse, repræsentanter fra elevrådet, medarbejderrepræsentanter samt hele ledelse skal være til stede. 

Nedenstående skal drøftes:

• Hvordan skolen klarer sig i matematik og dansk. Der skal være en drøftelse om, hvordan skolen arbejder med elever, der har udfordringer i netop disse fag. 

• Elevfravær og indsatser. 

Valgfrie punkter som kan drøftes: 

• Hvordan understøtter forvaltningen arbejdet med elever, der har udfordringer. 

• Dannelse gennem medbestemmelse. Hvordan arbejdes der med dette? Her ville det være givtigt, at elevrådet kom med indspark til, hvordan de oplever, at de bliver medinddraget i dette.

• Arbejdet med elever med dysleksi. Hvordan understøtter forvaltningen dette?

• Hvilke tiltag og fælles retningslinjer har forvaltningen opstillet, så der lokalt er en handleplan?

John udarbejder en dagsorden i den kommende uge, som efterfølgende sender denne til skolebestyrelsen. Herefter sender John dagsordenen til forvaltningen. Alt hvad vi har af trivselsmålinger indgår i mødet. 

Dagsordenen drøftes på Trio samt med elevrådet, så perspektiver kan tages med til mødet med forvaltningen. 

Mødet er torsdag d. 30.5 kl. 17 – 19. Man bedes melde tilbage til John om, man kan komme:

Kan komme:

Anne

Heidi

Maria

Kan ikke komme:

Trinidad

5) 17:45-17:55

Input til forpersonens årsberetning (10min) D 

Ønsker/informationer som kan/skal medtages i forpersonens kommende årsberetning

Der er en drøftelse om, at det skal ændre navn til: Skolebestyrelsens årsberetning. 

Forslag til emner:

• Opsummering af arbejdet med principper.

• Hans Tausens Park og arbejdet med kommunen.

• Fokus på skolens ressourcer og dysleksi.

• Elevtal og frafald.

• Økonomi og regnskabet. 

• Områder fra den nye trivselsundersøgelsen.

Formålet med skolebestyrelsens årsberetning:

• Den skal ligge på skolens hjemmeside, så den er tilgængelig for alle skolens elever og forældre. 

• En indsigt i hvad der fra skolebestyrelsens side har været af indsatser og fokusområder i det indeværende skoleår. 

• Samarbejdet mellem KKFO og skole. 

6) 17:55-18:00 Meddelelser fra eleverne (5min) O

Intet at nævne. Elevrådsforperson Lester har ikke modtaget referatet. 

7) 18:00-18:05 

Meddelelser fra KKFO 

(5min) O 

Der er et ønske om, at der fastsættes et forældreråd. 

8) 18:05-18:10 Meddelelser fra lærerne (5min) O 

Nogle lærere har talt om muligheden for at forældre eller virksomheder, der har materialer tilovers, som de ikke skal bruges kan donere dette til skolen til undervisningen. F.eks. maling, træ, stofrester osv. 

Derudover om det ville være muligt, at forældre kunne donere aflagt legetøj til KKFO’en. 

9) 18:10-18:20 Meddelelser fra ledelsen (10min) O 

Fagfordelingen er igangsat. Der arbejdes i den forbindelse i tre faser:

1. Fordeling af fagtimer på årgangen.

2. Fordeling af opgaver.

3. Fordeling af ressourcer. 

Der er igangsat en klassesammenlægning på nuværende 7. årgang. Eleverne fik at vide onsdag d. 24.4, at de skulle lægges sammen. Forældrene fik umiddelbart den samme besked efterfølgende. 

Torsdag d. 25.4 er der blevet udmeldt to klasser til forældre og elever, som vil være gældende fra mandag i uge 18 og tre uger frem. 

Lærerteamet og ledelse er opmærksomme på processen. 

10) 18:20-18:25 Meddelelser fra forældrene (5min) O 

Kunne det være en god idé at melde ud, at det ikke er alt, man som ledelse kan melde ud. For på den måde at forsøge at forbygge frustrationer. Så meget kommunikation som muligt er værdsat. 

11) 18:25-18:30 

Eventuelt (5min) O