Punkter + tid

Motivering

Referat

Til stede

Forældre - medlemmer:

Thomas Høg Nørager (6.a, 9.b) formand

Anne Marqvardsen (3.b, 7.b) næstformand

Maria Jahns Skaaning (7.c, 2.b)

Malina Terkelsen (5.z)

Ann Bojsen (8.a)

Heidi Bjørndal Jensen (8.b)

Trinidad Herrera Victoriana (6.a)

Forældre - suppleanter:

Christina Skafte-Thomsen (6.c, 4.b)

Sol Hallset (3.a, 0.a) - UDTRÅDT

Elevråd:

Esther Ebba Hiul Suppli (7.c) AFBUD

Asmaa El Ghazzaz (8.a) AFBUD

Personale:

Claus Jakobsen, medarbejderrepræsentant

Marie Kaas-Larsen, medarbejderrepræsentant

Ledelse:

Lene Therkelsen, referent

John Kim Nielsen, sekretær

Olivier Couderc Pramming – leder af KKFO

Gæster:

Charlotte Daugberg - afdelingsleder

1. 16:30 – Formalia (5 min)

Valg af dirigent

Godkendelse af referat

Godkendelse af dagsorden – herunder punkter til evt. (aftales ved mødets begyndelse)

2. 16:35 – Formandens årsberetning O (10 min)

3. 16:45 – Fremlæggelse af principper D (20 min)

• Udkast til Dannelsesprincip
• Udkast til Ordensregler
• Udkast til princip for skole/hjem-samtaler
• Udkast til princip for klassesammenlægninger og klassedannelser

Udkast fremsendes som bilag til dagsorden d. 14/6.

Alle bør have orienteret sig i dem inden mødet.

Det er et grundprincip at alle principper på skolens principgrundlag. Dette må gerne gøres tydeligt i hvert princip

• Ordensregler: Det skal kaldes trivselsregler i stedet for ordensregler – det har en bedre konnotation

Husk at der er en bagatelgrænse

• Skole/hjem samarbejde

Det er barnets samtale – det skal sprogligt tydeliggøres

Børnene er med til skole/hjem samtalerne

Forældremøde: Omformulering af punktet omkring udarbejdelse af ordensregler, så det tydeliggøres at der er en proces med børnene omkring trivselsregler i klassen og en ”samarbejdsaftale” forældrene imellem.

SMS-besked ordning hvordan: Denne beslutning tages i ledelsen og meldes ud til både medarbejdere og bestyrelse

Kontaktforældremøde: Der afholdes 1-2 møder

• Ingen kommentarer til princip for klassesammenlægninger
• Princip for dannelse – der skal arbejdes med det kommunikativt/sprogligt. Det skal primært gøres kortere. Udvalget går videre med det.
• Husk fokus på elevinddragelse!!!

4. 17:05 Tilbagemelding fra dialogmødet. O (10 min)

Ann giver tilbagemelding på mødet.

5. 17:15 - Budget. O (05 min)

Orientering om budgetændringer

Budgettet godkendes.

Grundet budgetændring går vi ud af 2022 med et forventet underskud på 200.000. Vi har en opmærksomhed på løndelen, så vi har et merforbrug der.

Vi kan få en udfordring på drift og vedligehold grundet besparelse.

6. 17:20 – Evaluering af konverteringen af UUV til to-lærer. O (20 min)

Tilbagemelding af evaluering blandt elever, forældre og personale.

På baggrund af evaluering med børn, forældre og personale vælger vi at fortsætte med konverteringen af UUV- timerne.

Der skal arbejdes med fritidstilbuddet – både på KKFO men også klubtilbud. Vi er indgået i samarbejde med klubberne om hvordan vi kan styrke det stærke samarbejde med klubberne.

7. 17:40 - Fraværsregistrering. O (10 min)

Orientering om fraværsregistreringen

Dette punkt uddybes på et senere møde.

8. 17:50 – Datoer for møder i kommende skoleår. B (05 min)

Forslag:

• Mandag d. 15/08-22
• Tirsdag d. 27/09-22
• Torsdag d. 27/10-22
• Onsdag d. 23/11-22
• Mandag d. 19/12-22
• Tirsdag d. 24/01-23
• Torsdag d. 23/02-23
• Onsdag d. 22/03-23
• Mandag d. 24/04-23
• Tirsdag d. 23/05-23
• Torsdag d. 22/06-23

Datoer for:

• Kontaktforældremøder
• Dialogmøder for fælles skolebestyrelser

Datoer bedes tjekkes inden mødet.

Torsdag 27/10 udgår til fordel for Dialogmøde 1/11.

Forslaget godkendes.

Datoer for kontaktforældremøde og dialogmøde fastlægges på første bestyrelsesmøde i kommende skoleår.

9. 17:55 - Evt. (05 min)

Malina takker af for denne gang.

Skolen er påbegyndt modtagelse af fordrevne fra Ukraine, hvor vi står til at modtage to hold a 18 elever.

John gør rede for ansættelsessituationen.

Punkter til kommende møder

• Etik vedr. fjernundervisning.
• Drøftelse af formandstitlerne