Punkter + tid

Motivering

Referat

Til stede

Forældre - medlemmer: 

Maria Jahns Skaaning (4b, 9c)

Anne Marqvardsen (Forperson – 5b)

Anders Budtz-Jørgensen (3a)

Heidi Bjørndal Jensen

Trinidad A Herrera Victoriano (8a) Christina Neel Hedegaard Terry (3a)

Personale:

Claus Jakobsen - (medarbejderrepræsentant)

Glenn Rasmussen (medarbejderrepræsentant)

Ledelse:

Charlotte Brix Daugberg - referent

John Kim Nielsen (Skoleleder) - sekretær

Olivier Couderc Pramming (KKFO-leder)

Fraværende:

Stig Møller Hansen (1c, 5c)

Johanne Dahl (1. Suppleant - 3c)

Kawthar Al-Asadi (2. Suppleant - 2b)

Zeliha Turan (3. Suppleant - 7z)

Lester Bode Krus (Forperson – 7x) Storm Christian Mosby  (Næstforperson – 7z)

1. 16:30-16:35   Formalia (5min) B

Valg af dirigent

Godkendelse af referat

Godkendelse af dagsorden – herunder punkter til evt. (aftales ved mødets begyndelse)

Anne

Godkendt

1. 16:35-16:45

Godkendelse af årshjul for skolebestyrelsesarbejdet (10min) D og B

Punktet var på ved sidste skolebestyrelsesmøde

Se bilag

Årshjulet skal blandt være med til at sikre, at vi kommer godt rundt om de ting, som vi vil. Årshjulet er godkendt. Ledelsen vil sørge for, at årshjulet bliver lagt ud på skolens hjemmeside. 

1. 16:45-17:00

Status på arbejdet omhandlende Princip for hjemmearbejde og faglig fordybelse (15min) D

Tilbagemelding fra lærere (og muligvis elever)

Princippet omkring hjemmearbejdet og faglig fordybelse er på som et punkt på næst forekommende elevrådsmøde. 

Punktet har desuden været oppe på et fællesmøde, hvor lærerne drøftede det. Drøftelserne blev skrevet ned. Der bliver arbejdet videre med drøftelserne.  

Ledelsen indkalder til et møde i sparringsgruppen, når elevrådet har drøftet det. 

1. 17:00-17:10            Fast punkt – skolens arbejde med fordeling af ressourcer (10min) O+D

Status på handleplan for Dysleksi

Den læsevenlige forældrefolder til de forældre, der selv har dysleksi, er blevet tilrettet, så de kan anvende AppWriter, når de skal læse den. 

Ledelsen arbejder videre med, om der skal være en ekstra læsevejleder fra det kommende skoleår. 

Læsevejleder Mette kommer med på skolebestyrelsesmødet i maj, så hun kan møde skolebestyrelsen og fortælle om sit arbejde. 

1. 17:10-17:25

Timefordelingsplan (15min) O og D

Gennemgang af timefordelingsplan 2023/2024 og 2024/2025 for elever

En regulering af timetallet må kun nedskrives under forudsætning af, at man kan komme i mål med undervisningsministeriets målsætning for faget.  

Ledelsen vil snart gå i gang med at opstarte planlægningen af fagfordelingen til det kommende skoleår. 

Ledelsen informerer skriftligt i starten af det nye skoleår 2024/2025 om de overordnede principper ift. retningslinjerne for de forskellige fag. 

1. 17:25-17:45

Møde med kontaktforældre (20min) O

Status

Program: Digital Dannelse

Afholdelse: 28. februar 2024 kl. 18:00-20:00

John, Heidi og Anne har afholdt et møde. Her blev det besluttet, at John vil tage kontakt til Center for Digital Dannelse ift. en afholdelse af et møde omkring digital dannelse. 

Der er afsendt en mødedato ud til kontaktforældre på Aula. John vil sende en invitation med en mere detaljeret beskrivelse af indholdet inden vinterferien. 

1. 17:45-17:55 Personalets dag (10min) O

Hvornår og hvordan

Fredag d. 5. april 2024

Det ønskes at punktet bliver drøftet i elevrådet ift. hvordan det kan støtte op omkring det. 

Derudover kan det med fordel nævnes d. 28. februar, hvor der er møde omkring digital dannelse. 

Skolebestyrelsen skriver ud til kontakt-, og trivselsforældrene på årgangene omkring Personalets dag. 

Det besluttes, at personalets dag fremadrettet vil lægge første fredag efter påske. 

1. 17:55-18:05        Status på elevtal og sygefravær (10min) O

Status på elevtal

I det kommende skoleår vil der blive oprettet fire BH.Klasser. Det vil bevirke, at det på et tidspunkt kan begynde at knibe med pladsen. John vil blive indkaldt til et møde, hvor det vil blive drøftet, hvordan man kan løse denne udfordring. 

Der er ikke overvejelser om at lave skoledistrikterne om pt.  

Skolebestyrelsen vil blive inddraget i løsningsprocessen, når det giver mening.

På vores nuværende 7. årgang er der ikke så mange elever. Vi er opmærksomme på dette og arbejder aktivt med det pt. ift. hvordan vi skal agere ind i det, hvis der sker klassesammenlægninger. 

Sygefravær

Vi har fortsat et for højt kortidssygefravær på personalesiden. Ledelsen har et fortsat fokus på dette – både på personalesiden, men også på elevsiden.  

1. 18:05-18:10 Meddelelser fra KKFO (5min) O

Tilsynsrapporten er færdig og kan blive drøftet på et skolebestyrelsesmøde. 

1. 18:10-18:15 Meddelelser fra lærerne (5min) O

Intet at nævne.

1. 18:15-18:20 Meddelelser fra ledelsen (5min) O

Der mangler lidt over to lærere på vores nuværende 7. årgang. 

D. 31.1 kommer der en fra Beredskabsskolen og underviser personalet om PLOV. PLOV står for: Påbegyndt livsfarligt og voldelig handling. 

Budgettet har vist, at vi kommer ud med et for stort underskud, som bevirker, at vi kommer på økonomisk handleplan. Ledelsen vil derfor kigge ind, hvordan vi bedst muligt arbejder ind i det. 

Ledelsen vil løbende orientere skolebestyrelsen omkring dette. 

1. 18:20-18:25 Meddelelser fra forældrene (5min) O

Intet at nævne. 

1. 18:25-18:30

Eventuelt (5min) O

Organisationen Skole og forældre afholder et to-timers-kursus til skolebestyrelsen omkring: Børn og den sunde digitalisering. Kurset foregår d. 21. marts 2024.