Punkter + tid

Motivering

Referat

Til stede

Forældre - medlemmer: 

Maria Jahns Skaaning (4b, 9c)

Anne Marqvardsen (Forperson – 5b)

Anders Budtz-Jørgensen (3a)

Stig Møller Hansen (1c, 5c)

Heidi Bjørndal Jensen

Forældre - suppleanter:

Johanne Dahl (1. Suppleant - 3c)

Kawthar Al-Asadi (2. Suppleant - 2b)

Zeliha Turan (3. Suppleant - 7z)

Elevråd: 

Lester, 7. årg.  

Personale:

Glenn Rasmussen (medarbejderrepræsentant)

Ledelse:

Charlotte Brix Daugberg - referent

John Kim Nielsen (Skoleleder) - sekretær

Olivier Couderc Pramming (KKFO-leder)

Gæster:

Fraværende:

Trinidad A Herrera Victoriano (8a) Christina Neel Hedegaard Terry (3a)

Claus Jakobsen - (medarbejderrepræsentant)

1. 16:30-16:35   Formalia (5min) B

Valg af dirigent

Godkendelse af referat

Godkendelse af dagsorden – herunder punkter til evt. (aftales ved mødets begyndelse)

Anne er dirigent.

Referatet er godkendt. 

1. 16:35-16:40

Deltagelse af skolebestyrelsesrepræsentanter ved Landsmøde 2023 (5min) B

Landsmøde 17. og 18. november 2023 | Skole og Forældre (skole-foraeldre.dk)

Tilmelding: Landsmøde 2023 Survey (surveymonkey.com) – tidsfrist 30. september 2023

Hvem deltager?

Se bilag

Intet at bemærke

1. 16:40-16:50 Orientering om proces vedr. Hans Tavsens Park (10min) O

Forældreinddragelse

Det er blevet vedtaget at kigge ind i en minimumsløsning. Man vil derfor kigge på forslaget og alternativer igen. 

John og Anne er blevet indkaldt til et møde d. 3. oktober. 

Anne sender desuden et referat til John, hvor det fremgår noget omkring udearealerne.

1. 16:50-17:20            Fast punkt – skolens arbejde med fordeling af ressourcer (30min) D

Skolens arbejde med ordblinde elever

Se bilag

Skolen har opstartet en proces omkring dysleksi. Herunder information til forældre, kolleger og en læsehandleplan for elever med dysleksi. 

Det er skolens læsevejleder der tester elever for dysleksi. 

Der vil være et ledelsesmæssigt blik ind i, hvordan ressourcetimerne bruges på skolen. 

På KKFO’en starter der et arbejde med at arbejde med den sproglige dimension. Dette vil vi lade os inspirere af på skoledelen. 

Vi drøfter dysleksiindsatsen igen på et skolebestyrelsesmøde, når vi har en læsevejleder på plads. I den mellemliggende periode arbejdes der videre med dysleksiindsatsen. 

1. 17:20-17:30       Princip for hjemmearbejde og faglig fordybelse (10min) D og B

Valg af medlemmer til arbejdsgruppe

På skolen har lærerne i dette skoleår fået tildelt Co-teaching timer (to-lærer-ordning). 

Der er fortsat et behov for at kigge ind i, hvordan der arbejdes med lektier på skolen. Her vil det være givtigt med perspektiver omkring dette fra skolebestyrelsen, lærerne, en fra elevrådet og ledelsen. En tanke kunne være at det skulle være forskelligt i de respektive afdelingerne. 

Medlemmer til arbejdsgruppen:

Skolebestyrelsen: Anders, Anne

Ledelsen: Else

Lærere: John finder ud af hvilke lærere, der skal deltage. 

Elevrådet: John finder ud af hvem fra elevrådet, der skal deltage. 

1. 17:30-17:45 Skoleårets første forældremøde (15min) D

Erfaringsopsamling på skolebestyrelsesmedlemmers deltagelse på forældremøderne

Erfaringer fra skolebestyrelsen:

Der er stor forskel på, hvor mange forældre der kommer til forældremøderne. Der er større opbakning i indskolingen. Det fungerede godt, når forældrene blev inddraget i drøftelserne mere aktivt f.eks. ved gruppearbejde. Det virkede godt, at lærerteamet på mange årgange havde været i dialog med kontaktforældrene inden mødet. Der var også årgange, hvor der ikke havde været dialog mellem kontaktforældre og lærere inden mødet. 

Der bør være en opmærksomhed mod, at forældremødet på en årgang starter samlet, således skolebestyrelsen kan sige noget samlet til klasserne.  

John følger op på om, der har været en besparelse på UU-området. UU-vejlederne deltog ikke på forældremødet. 

1. 17:45-18:00 Godkendelse af forretningsorden (15min) B

Se bilag

Der er ikke yderligere ændringer. Forretningsordenen er godkendt. Den sendes ud igen inden næste møde. 

1. 18:00-18:05        Status på elevtal og sygefravær (5min) O

Vi er blevet en BH.klasse mere, men der er også kommet flere nye elever på nogle af de andre årgange.

Vi skal fortsat være opmærksomme på, at vi ikke bliver for stor en skole ift. at vi ikke har kapacitet til det. 

Skolebestyrelsen vil meget gerne støtte op omkring at udbrede budskabet omkring vigtigheden af en hensigtsmæssig kapacitet – både indenfor, men også ift. udearealerne.

Langtidssygefraværet blandt personalet er faldende, men korttidssygefraværet er stigende. Ledelsen vil i den kommende periode opstarte sygefraværssamtaler igen. 

1. 18:05-18:10 Meddelelser fra KKFO (5min) O

Anders er blevet valgt til at sidde i ”Forældrerådet på KKFO’en”.  

1. 18:10-18:15 Meddelelser fra lærerne (5min) O

Intet at nævne

1. 18:15-18:20 Meddelelser fra ledelsen (5min) O

Ny afdelingsleder pr. 1/10-2023

Der er fortsat et acceptabelt underskud. 

Else starter mandag d. 2.10.2023. 

1. Meddelelser fra elevrådet

Intet at nævne

1. 18:20-18:25 Meddelelser fra forældrene (5min) O

Der har været en forældrehenvendelse omkring et ønske om skolemælk. Der er enighed om, at vi ikke genindfører denne ordning. 

1. 18:25-18:30  Eventuelt (5min) O

Eat

Ledelsen skriver ud omkring Eat-situationen: der er fundet mus og derfor har Eat være lukket. 

Kontaktforældremøde

Der skal indkaldes til et kontaktforældremøde i januar. Punktet skal på til næste møde, så vi kan finde en dato for dette. 

Skolebestyrelsens årsberetning

Udskydes denne gang og laves inden næste gang, der skal afholdes valg til skolebestyrelsen. 

Personalets dag

Der er et ønske om, at personalet i foråret fejres. I den forbindelse er skolebestyrelsen og elevrådet i spil. 

Skolen holder ikke den landsdækkende lærernes dag, men i stedet en personalets dag. John finder ud af, hvilken dato det blev afholdt sidste år.