Punkter + tid 

Motivering 

Referat 

Til stede 

Forældre - medlemmer: 

Anne Marqvardsen (Forperson – 6b)

Frey Tøiberg (Næstforperson og repræsentant for Forældrerådet - 1a)

Anders Budtz-Jørgensen (4a) 

Stig Møller Hansen (2c, 6c) 

Trinidad A Herrera Victoriano (9z)  

Christina Neel Hedegaard Terry (4a)  

Camilla Strandsbjerg (2b)

Elever:

Lester Bode Kruse (8A)

Sejr Wilde Abrahamsen (7C)

Forældre - suppleanter: 

Cecilie Wensien Dinesen (2b)

Ida Seerup Pallesen (1b)

Esmir Antonio Calero Calderon (Bh.kl. c) 

Personale: 

Claus Jakobsen - 

(medarbejderrepræsentant)  

Glenn Rasmussen 

(medarbejderrepræsentant)  

Ledelse: 

Charlotte Brix Daugberg - referent John Kim Nielsen (Skoleleder) - sekretær 

Olivier Couderc Pramming (KKFO-leder) 

Gæster: 

Afbud:
Frej
Anders
Christina
Sejr
Esmir

Fraværende:

1. 16:30-16:35

Formalia (05min) B

Valg af dirigent 
Godkendelse af referat 

Referatet er godkendt.

1. 16:35-16:45

Meddelelser fra eleverne (10 min) O

Der har været indkaldt  
til elevrådsmøde for de store 
elever, men pga manglende koordinering har mødet ikke været afholdt. Ledelsen følger op på koordineringen mellem elever og kontaktperson for det store elevråd.

En fra elevrådet orienterer om, at det virker godt på hans årgang, at eleverne afleverer deres mobiltelefoner og efterfølgende får dem igen i pauserne. 

1. 16:45-17:00

Princip(15min) D+B

Skal ”Princip for klassesammenlægning” justeres?

På baggrund af erfaringer fra klassesammenlægning sidste skoleår, har Charlotte forslag til justeringer af gældende princip.

Se bilag.

Skal der udarbejdes et ”Princip for vikardækning”?

I så fald, hvem skal deltage i arbejdsgruppe?

Princip for klassesammenlægning

Charlotte retter princippet til og tilføjer passagen omkring, hvornår elever orienteres om klassesammenlægninger. Herefter gensendes princippet til skolebestyrelsen og det tages efterfølgende op på et andet skolebestyrelsesmøde. Derudover skal der være et afsnit omkring kontaktforældrenes samt forældrenes rolle i processen. 

Princip for vikardækning
Der er en drøftelse omkring det udarbejdet skriv omkring vikardækning. Fra skolens side har flere af vores vikarer været på et kursus for vikarer, som faciliteres af Københavns Kommune. Ved længere sygefravær dækkes sygefraværet af en fast lærervikar. Her tilknyttes lærervikaren oftest det pågældende team og deltager til teammøder. 

Ledelsen arbejder videre med et forslag til retningslinjerne for principper for vikardækning. Herunder hvordan der arbejdes med Docendo ift. tilbagemeldinger til lærerne. Ledelsen inviterer interesserede aktører med fra Skolebestyrelsen her Ida samt personale fra lærersiden.

Herefter drøftes det igen på et skolebestyrelsesmøde.

1. 17:00-17:30

Arbejdet med mobilpolitik (30min) D+B

Evaluering af mødet med kontaktforældre.

Det videre arbejde:

Inddragelse af medarbejde

Inddragelse af elever

Se bilag (noter fra mødet med kontaktforældre)

Der er en refleksion om en tydeligere arbejdsproces. Hvad er den videre proces samt hvem er tovholdere? Skal arbejdsgruppen fortsætte?

Der er en drøftelse om, at man bør have et fokus på, hvordan man inddrager elevernes perspektiver. 

På 7. årgang har en klasse deltaget i en undersøgelse om brugen af mobiltelefoner. Ledelsen vil kigge ind i, hvad undersøgelsen sagde og evt. folde den ud på et skolebestyrelsesmøde. 

Arbejdet med mobilpolitik vil blive taget op på et personalemøde. 

Overvejende positivt feedback fra SB forældrerepræsentanter. Der var en oplevelse af, at der på mødet blev givet et klart mandat til SB om at udforme en ny politik, og mange ytrede ønske om en mere restriktiv, klar og fælles politik. Men også at forældrene har 
 tiltro til at lærerne kan håndtere brugen af mobiltelefoner 
hensigtsmæssigt i en undervisningsmæssig sammenhæng. Herunder også 
at der evt. kunne differentieres på de 
forskellige årgange.     

Ledelsen er inspireret af Børns Vilkår i udarbejdelse af en mobilpolitik. 

Det drøftes også, at princippet ikke skal være statisk. 

Arbejdsgruppen består af: 
- John
- Claus
- Camilla
- Anne
- Cecilie
- Olivier
- Lester fra elevrådet

Ledelsen skal indkalde til et møde i januar, hvor en nærmere procesplan drøftes. Gerne fra morgenstunden af – kl. 8.00. 

1. 17:30-17:40

Tilsyn i frikvartererne (10min) D

Status på firkvartersaktiviteter:

Stilleområder

Zoneinddeling

I frikvarterne kl. 11.35 - 12.00 er der indført ”Stillezone” på biblioteket, hvor elever der har brug for en pause kan sidde og tegne eller læse. Det vil være lærere, der hjælper ind i hvilke elever, der kan få lov til at afholde pause på biblioteket. 

Fra skolens side er der blevet udarbejdet et forslag til inddeling af gården ift. hvor gårdvagterne skal være. 

Der er indkøbt flere veste, så det er synligt for eleverne, hvor gårdvagterne er. 

Punktet tages op på et senere skolebestyrelsesmøde. Forinden skal det lille elevråd høres. 

1. 17:40-17:50

AULA som kommunikationsplatform (10min) D+B

Ledelsen præsenterer et udkast til en undersøgelsesdesign

Punktet bliver overført til næste møde. 

1. 17:50-17:55

Meddelelser fra KKFO 

(05min) O 

Intet at nævne.

1. 17:55-18:00 Meddelelser fra lærerne (05min) O 

Medarbejderne har drøftet frikvarterne. 

1. 18:00-18:20 Meddelelser fra ledelsen (20min) O 

Orientering om:

• Budget

• Elevindskrivning

• Sygefravær

Det ser fortsat godt ud ift. at indhente det økonomiske efterslæb. Vi kommer ud af budgetåret med det planlagte underskud. 

Mangfoldige børnefællesskaber vil i det kommende år blive rullet ud. Dette skal medtænkes i budgettet. 

Mangfoldige børnefællesskaber skal på et skolebestyrelsesmøde. 

I forhold til indskrivning til det kommende skoleår. Der har været afholdt indskrivningsmøde. Der var stor tilslutning fra forældre. På nuværende tidspunkt bliver der oprettet fire klasser i det kommende skoleår. Dette er naturligvis positivt, da skolen er eftertragtet. Det er dog en udfordring ift. faglokaler samt evt. grupperum. 

Sygefraværet ligger lidt for højt pt. De to sidste måneder har der været et økonomisk overforbrug ift. at dække sygefravær. Det er kortids sygefraværet, som fylder. 

Der har været langtidssygemeldinger, som skyldes kritisk sygdom. 

Ledelsen følger op på, om der er ansøgt om morgensangspuljen. 

1. 18:20-18:25 Meddelelser fra forældrene (5min) O 

Hvordan arbejdes der med personalets psykiske miljø? Punktet tages op på et senere skolebestyrelsesmøde. 

1. 18:25-18:30

Eventuelt (5min) O 

Orientering om oplægget på Københavns Rådhus. Der var ikke noget konkret, der blev fremlagt. 

Der vil komme et opfølgende møde i foråret. 

Skolebestyrelsen sender et skriv til politikere ift. at nytænke skoledagen.