Punkter + tid 

Motivering 

Referat 

Til stede 

Forældre - medlemmer: 

Maria Jahns Skaaning (4b, 9c) 

Anne Marqvardsen (Forperson – 5b) 

Anders Budtz-Jørgensen (3a) 

Stig Møller Hansen (1c, 5c) 

Heidi Bjørndal Jensen 

Trinidad A Herrera Victoriano (8a) 

Christina Neel Hedegaard Terry (3a) 

Forældre - suppleanter: 

Kawthar Al-Asadi (1. Suppleant - 

2b) 

Zeliha Turan (2. Suppleant - 7z) 

Elevråd: 

Lester Bode Krus (Forperson – 7x) 

Storm Christian Mosby 

(Næstforperson – 7z) 

Personale: 

Claus Jakobsen - 

(medarbejderrepræsentant) 

Glenn Rasmussen 

(medarbejderrepræsentant) 

Ledelse: 

Charlotte Brix Daugberg - referent John Kim Nielsen (Skoleleder) - sekretær 

Olivier Couderc Pramming (KKFOleder) 

Gæster: 

 Intet at nævne

Afbud

Glenn

Claus

1) 16:30-16:35    Formalia (05min) B 

Valg af dirigent 

Godkendelse af referat 

 Referatet er godkendt.

Godkendelse af dagsorden – herunder punkter til evt. (aftales ved mødets begyndelse) 

2) 16:35-16:45 Godkendelse af regnskab 2023 (10min) O, D og B 

Se bilag 

Ledelsen arbejder fortsat med en øget opmærksomhed på budgettet. Til dette får vi økonomisk rådgivning. 

Der har fornyeligt været afholdt 1. økonomiske prognose, hvilket var positivt. 

Ledelsen er opmærksom på vedligeholdelsesbudgettet, så vi ikke kommer til at overforbruge.  

Der bruges en del penge på ødelagte computere. En refleksion kunne være at man skrev omkring dette i årsberetningen fra Skolebestyrelsen. 

Der kunne med fordel være en nysgerrighed mod, hvad besparelsen har været ift. den kommunale indkøb af portaler ift. da NPS selv indkøbte portalerne. 

3) 16:45-16:50 

Status på arbejdet omhandlende Princip for hjemmearbejde og faglig fordybelse 

(05min) O 

Hvor er vi i arbejdet? 

Der har været afholdt møde. På mødet blev det, at lærerne tænker, at de nuværende principper omkring hjemmearbejde fungerer godt. 

I starten af maj mødes gruppen omkring hjemmearbejde igen, hvor hjemmearbejdsprincippet vil blive drøftet sammen med de tilbagemeldinger fra lærerne. 

John skriver i ugebrevet efter påskeferien, at lærerne skal tale med klasserne omkring hjemmearbejde. Tilbagemeldingerne skal være ledelsen i hænde i starten af maj. 

4) 16:50-17:10            Fast punkt – skolens arbejde med fordeling 

af ressourcer (20min) 

O+D 

Skolens planlægning af indsatser i forhold til matematik (Sprog i Fokus) og dysleksi for skoleåret 24/25 

I det kommende skoleår vil der være en fortsat opmærksomhed på matematik og dysleksi. Der vil derfor i det kommende skoleår ske en omfordeling af vejledernes timetal.  

Derudover vil der være en opmærksomhed på, hvordan ressourcetimerne fordeles på årgangene samt bruges. Ledelsen vil i planlægningen af teamfordelingen have et øget fokus på dette. 

En refleksion kunne være at ledelsen var med inden over, når der skulle gives tilbagemeldinger pt. 

5) 17:10-17:20 Ekstra skolebestyrelsesmøde i april og/eller maj? (10min) D og B 

Næste planlagte skolebestyrelsesmøde er 18. juni 2024 – mødet i april (25/4) er fællesmøde i området og mødet i maj (30/5) er skoleudviklingssamtale. 

Der er behov for at finde tid til at drøfte og iværksætte valg til 

skolebestyrelsen  

Skolebestyrelsen skal deltage i de fællesmøder, der er i området. Dette er en udfordring, da det bevirker, at vi ikke kan holde skolebestyrelsesmøder de datoer på NPS. 

Skolebestyrelsen udtrykker, at de beslutter, at det er vigtigere at holde fast i NPS’s egne skolebestyrelsesmøder. 

Det aftales, at der på det næste skolebestyrelsesmøde d. 25.4 drøfter, hvad vi skal bruge skoleudviklingssamtalen til. En tanke kunne være: områder som vi ønsker et forvaltningssvar på. Disse kunne med fordel sendes til forvaltningen inden mødet. 

6) 17:20-17:30 Evaluering af møde med kontaktforældre (10min) O 

Det var en lille flok, men folk var meget engagerede. Der var nogle gode drøftelser med mange forskellige perspektiver. Der var gode samtaler på kryds af årgange. Herunder med gode råd og tips. 

Ledelsen vil eftersende links fra foredragsholderen fra Center for digital dannelse. 

7) 17:30-17:45 

Børnesundhedsprofile n (15min) O 

Gennemgang af undersøgelsen 

”Børnesundhedsprofilen” 

Se bilag 

Eleverne på 3., 6. og 9. årgang har deltaget i undersøgelse.  

Der er 192 elever, der har besvaret undersøgelsen. Der er en svarprocent på 92%. 

Der arbejdes på skolen med, hvordan man kan arbejde med frikvarterne. F.eks. kigges der på, hvordan man kan sikre at elever, der er mere introverte, kan få en stille pause i frikvarterne på PLC. Ledelsen vil indkalde teamkoordinatorerne til et møde. 

En overvejelse fra ledelsens side kunne være klassekonferencer, hvor man drøfter både trivsel og faglighed. 

En opmærksomhed kunne være på at 74 % elever i 3. klasse oplever, at de voksne nogle gange skælder ud. En refleksion kunne være, at lærerne på NPS primært læser timer på samme årgang. Hvordan kan det indvirke på trivsel/manglende trivsel f.eks. at man oplever, at man får skæld ud. 

Ledelsen vil se ind i, hvordan man til en GRUS-samtale kan tale om, hvordan man kan arbejde med klasseledelse uden at skælde ud. 

8) 17:45-17:50 

Skolebestyrelsesvalg  

(05min) B 

Fra sidste møde (fremgår af referat): 

 Punktet skydes til næste møde. 

Skal der tilbydes 2 pladser til repræsentanter fra det lokale erhvervsliv? 

9) 17:50-18:00         Status på elevtal og sygefravær (10min) O 

Elevtallet er næsten det samme som sidste. Sygefraværet er fortsat faldende. 

Ledelsen har holdt møde omkring udarbejdelse af skabeloner til sygefraværssamtaler, således referaterne bliver mere ensartede. Derudover kigges der på tiltag, der kan være med til at nedsænke fraværet yderligere. 

10) 18:00-18:05 

Meddelelser fra KKFO 

(5min) O 

Hytten til de kommende maj-børn er lejet og der er lagt en plan for, hvordan indkøringen skal foregå. 

11) 18:05-18:10 Meddelelser fra lærerne (5min) O 

 Intet at nævne

12) 18:10-18:20 Meddelelser fra ledelsen (10min) O 

Frem til sommerferien vil morgensang om onsdagen være på pause. Ledelsen skriver ud om dette til forældrene. 

13) 18:20-18:25 Meddelelser fra forældrene (5min) O 

 Intet at nævne

Meddelelser fra eleverne

Der er udfordringer med toiletterne. 

8. – 9. klasserne efterlyser menstruationsposer. 

14) 18:25-18:30 

Eventuelt (5min) O 

Der er personalets dag d. 5.4.2024. Det besluttes, at personalets dag fremadrettet altid vil være den første fredag i april. 

Elevrådet

Vil arbejde ind i at lave plakater, hvor man minder om, at der er personalets dag. 

Ledelsen beder Sanne om at arrangere et elevrådsmøde tirsdag d.  2.4.2024.  

KKFO’en vil også skrive ud om dette til forældrene. 

Ledelsen sørger for at indkøbe kage til personalet – dette skal gøres inden påskeferien.